Αθηνησι τη 29ῃ Μαρτίου 2002
Υπ' αριθμ. 546
ΕΓΚΥΚΛΙΟΝ ΣΗΜΕΙΩΜΑ
Πρός
Τήν Ἱεράν Ἀρχιεπισκοπήν Ἀθηνῶν καί
Τάς Ἱεράς Μητροπόλεις τῆς Ἐκκλησίας τῆς Ἑλλάδος.
Ἐκ Συνοδικῆς Ἀποφάσεως, ληφθείσης ἐν τῇ Συνεδρίᾳ τῆς Διαρκοῦς Ἱερᾶς Συνόδου τῆς 6ης λήγοντος μηνός Μαρτίου ἐ.ἔ., γνωρίζομεν ὑμῖν ὅτι ἡ Ἱερά Σύνοδος τῆς Ἐκκλησίας τῆς Ἑλλάδος ἐπιθυμοῦσα ἵνα προβῇ εἰς τήν ἀναδιάρθρωσιν τῆς μορφῆς καί τοῦ περιεχομένου τῶν κατ' ἔτος ἐκδιδομένων, ὑπό τῆς Ἀποστολικῆς Διακονίας, Διπτύχων τῆς Ἁγιωτάτης ἡμῶν Ἐκκλησίας, ἐν τῇ ῥηθείσῃ Συνεδρίᾳ Αὐτῆς, ἀπεφάσισεν ὅπως εἰσηγηθῇ εἰς τούς ἑκασταχοῦ Σεβασμιωτάτους Μητροπολίτας τήν ὑποβολήν τῶν σχετικῶν στοιχείων ἐπί τῇ βάσει τῶν ὡς κάτωθι προϋποθέσεων :
1. Ἐπειδή συνήθως ὁ ἐκδιδόμενος κατ' ἔτος τόμος εἶναι ὀγκώδης καί ὡς ἐκ τούτου δύσχρηστος καί ὑψηλοῦ κόστους ἀπαιτεῖται : α) Ἡ μείωσις τοῦ βιογραφικοῦ τῶν Σεβασμιωτάτων Μητροπολιτῶν, οὕτως ὥστε νά μή ὑπερβαίνῃ τόν παραπλεύρως τῆς φωτογραφίας αὐτῶν ἐλεύθερον χῶρον, εἰς τό ὁποῖον ὡς ἀπαραίτητα στοιχεῖα θά ἀναφέρωνται τό ἔτος καί ὁ τόπος γεννήσεως, οἱ τίτλοι σπουδῶν, ἡ οἱαδήποτε ἐκκλησιαστική διακονία καί ἡ ἡμερομηνία τῆς εἰς Ἐπίσκοπον χειροτονίας. β) Ἡ ἀναφορά τῶν διαφόρων ἐπί μέρους στοιχείων τῶν ἀφορώντων εἰς τήν διακονίαν καί τήν ἐν γένει δραστηριότητα τῶν Ἱερῶν Μητροπόλεων εὐκταῖον ὅπως πραγματοποιῆται ἄνευ λεπτομερειῶν καί λεκτικῶν πλατυασμῶν. γ) Ἡ κατάργησις τῆς ἀναγραφῆς τοῦ ἀριθμοῦ τῶν Κατηχητοπαίδων καί δ) νά ἀναγράφωνται μόνον τά ὀνόματα τῶν Ἱεροκηρύκων διότι τά ὀνόματα τῶν Κηρύκων τοῦ Θείου Λόγου ἀναφέρονται ἤδη εἰς τούς Ἐφημερίους .
2. Ἡ ἀναγραφομένη τοπική Ἁγιολογία πρέπει νά εἶναι πλήρης καί μέ σαφῆ ἀναφοράν εἰς τά ὀνόματα τῶν Ἁγίων, τόν αἰῶνα ἤ τά ἔτη τά ὁποῖα ἔζησαν καί τήν ἡμέραν τῆς μνήμης αὐτῶν, ἄνευ ἑτέρων Ἁγιολογικῶν λεπτομερειῶν
3. Διά τήν ἐπιμελημένην, τέλος, καί ἀρτίαν ἐπεξεργασίαν καί ἔκδοσιν τῶν Διπτύχων ἀπαιτεῖται ὡσαύτως ἡ ἔγκαιρος ἀποστολή τῶν στοιχείων πρός τήν Ἱεράν Σύνοδον, ἤτοι τό ἀργότερον ἕως τέλους Μαΐου. Ἐν ἐναντίᾳ περιπτώσει θά δημοσιεύωνται εἰς τάς ἐπί μέρους Ἱεράς Μητροπόλεις τά στοιχεῖα τοῦ προηγουμένου ἔτους.
