Αθηνησι τη 17ῃ Ἀπριλίου 2002
Υπ' αριθμ. 711
Πρός
Τήν Ἱεράν Ἀρχιεπισκοπήν Ἀθηνῶν καί
Τάς Ἱεράς Μητροπόλεις τῆς Ἐκκλησίας τῆς Ἑλλάδος.
Διά τοῦ ὑπ' ἀριθμ. 3959/1308/9.9.1998 ἡμετέρου Ὑπηρεσιακοῦ Σημειώματος ἐζητήθη ὅπως, ἐπί τῷ τέλει ἐκδόσεως Κανονισμοῦ περιλαμβάνοντος συνολικῶς τάς Ὑπαλληλικάς θέσεις τῆς Ἐκκλησίας τῆς Ἑλλάδος, προτείνητε τήν ἐπιθυμητήν διάρθρωσιν τῶν Ὑπαλληλικῶν θέσεων τοῦ ὑμετέρου Μητροπολιτικοῦ Γραφείου.
Βάσει τῶν ὑμετέρων προτάσεων, κατηρτίσθη ὑπό τῶν ἁρμοδίων ὀργάνων τῆς Ἱερᾶς Συνόδου Σχέδιον Κανονισμοῦ ὑπό τόν τίτλον : «Περί τροποποιήσεως καί συμπληρώσεως τῶν ἄρθρων 150 καί 152 τοῦ ὑπ' ἀριθμ. 5/ 1978 Κανονισμοῦ "Περί Κώδικος Ἐκκλησιαστικῶν Ὑπαλλήλων" ὡς ἐτροποιήθησαν καί συνεπληρώθησαν μεταγενεστέρως καί κωδικοποίησεως τούτων», εἰς τό ὁποῖον περιλαμβάνονται καί αἱ θέσεις τοῦ ὑμετέρου Μητροπολιτικοῦ Γραφείου. Προκειμένου τό Σχέδιον τοῦτο νά εἰσαχθῇ πρός ψήφισιν εἰς τήν Δ.Ι.Σ., διαπέμπομεν ὑμῖν συνημμένως τό Σχέδιον τό ἀφορῶν εἰς τό ὑμέτερον Μητροπολιτικόν Γραφεῖον καί παρακαλοῦμεν θερμῶς ὅπως ἐντός 5 ἡμερῶν ἀπό τῆς λήψεως τοῦ παρόντος γνωρίσητε ἡμῖν τήν σύμφωνον ὑμῶν γνώμην ἤ τυχόν ἐπιθυμητάς τροποποιήσεις τούτου.
Ἐπισημειοῦμεν δέ ὅτι ἡ σύστασις θέσεων ἐν τῷ ὑμετέρῳ Μητροπολιτικῷ Γραφείῳ δέν ὑποχρεώνει ὑμᾶς ὅπως προβῆτε καί εἰς τήν πλήρωσιν τῶν συσταθεισῶν θέσεων, ἀλλά ἀποσκοπεῖ εἰς τήν ὕπαρξιν ἑνός πλήρους ὀργανογράμματος. Πρός τούτοις, δέον ὅπως ἡ ὑφ' ὑμῶν ἀνάθεσις καθηκόντων ὑπαλλήλων εἰς Κληρικούς γίνηται διά τάς ὑφισταμένας ὑπαλληλικάς θέσεις.