(Για να διαβάσετε το κείμενο σε μορφή PDF, επιλέξτε εδώ)
Πρωτ. 2529
Ἀριθ. Διεκπ. 1080
Ἀθήνησι τῇ 11ῃ Ἰουνίου 2020
ΕΓΚΥΚΛΙΟΝ ΣΗΜΕΙΩΜΑ
Πρός
τήν Ἱεράν Ἀρχιεπισκοπήν Ἀθηνῶν καί
τάς Ἱεράς Μητροπόλεις τῆς Ἐκκλησίας τῆς Ἑλλάδος
Διά τοῦ παρόντος, γνωρίζομεν ὑμῖν τά ὡς κάτωθι διά τήν ὑποβολήν τῶν στοιχείων, ἐπί τῇ βάσει τῶν ὁποίων θά καταρτισθῶσι τά Δίπτυχα τοῦ ἔτους 2021:
1. Ἐπειδή ὁ ἐκδιδόμενος κατ᾿ ἔτος τόμος εἶναι συνήθως ὀγκώδης καί ὡς ἐκ τούτου δύσχρηστος καί ὑψηλοῦ κόστους, ἀπαιτεῖται:
α) Ἡ κατά τό δυνατόν μείωσις τοῦ βιογραφικοῦ τῶν Σεβασμιωτάτων Μητροπολιτῶν, οὕτως ὥστε νά μήν ὑπερβαίνῃ τόν παραπλεύρως τῆς φωτογραφίας αὐτῶν ἐλεύθερον χῶρον, εἰς τό ὁποῖον ὡς ἀπαραίτητα στοιχεῖα θά ἀναφέρωνται τό ἔτος καί ὁ τόπος γεννήσεως, οἱ τίτλοι σπουδῶν, ἡ οἱαδήποτε ἐκκλησιαστική διακονία καί ἡ ἡμερομηνία τῆς εἰς Ἐπίσκοπον χειροτονίας.
β) Ἡ ἄνευ λεπτομερειῶν ἀναφορά τῶν διαφόρων ἐπί μέρους στοιχείων τῶν ἀφορώντων εἰς τήν διακονίαν καί τήν ἐν γένει δραστηριότητα τῶν Ἱερῶν Μητροπόλεων. Ἐπί πλέον, δέον ἵνα μή ἀναγράφωνται οἱ συνταξιοῦχοι Ἐφημέριοι, ἀκόμη καί ἐκεῖνοι οἱ ὁποῖοι ἐξακολουθοῦν νά προσφέρουν τάς ὑπηρεσίας αὐτῶν, τά δέ ἀριθμητικά στοιχεῖα νά εἶναι ἀπολύτως ἀκριβῆ.
2. Ἡ ἀποστελλομένη διά τά Δίπτυχα φωτογραφία νά εἰκονίζῃ τόν Σεβασμιώτατον Μητροπολίτην φέροντα μόνον ἐπανωκαλύμμαυχον καί ἐγκόλπιον.
3. Αἱ ἐνδεχόμεναι μεταβολαί καί διορθώσεις εἰς τήν ἐνοριακήν καί μοναστηριακήν διάρθρωσιν δέον ὅπως σημειωθῶσιν εἰς φωτοστατικόν ἀντίγραφον τῶν ὑπαρχουσῶν σελίδων τῶν Διπτύχων τοῦ ἔτους 2020. Στοιχεῖα ἀποστελλόμενα ἄλλως πως (εἰς ἠλεκτρονικήν μορφήν ἤ μέσῳ διαδικτύου ἤ φωτοτυπίαι ἐκ τοῦ ἀρχείου ἑκάστης Μητροπόλεως ἤ ἐκτυπώσεις ἐκ τοῦ ἠλεκτρονικοῦ ἀρχείου αὐτῶν κ.λπ.) καθιστοῦν δυσχερεστάτην καί χρονοβόρον τήν χρησιμοποίησίν των, διά τεχνικούς λόγους.
4. α) Ἡ ἀναγραφομένη τοπική ἁγιολογία δέον ὅπως ἀναφέρῃ σαφῶς τά ὀνόματα τῶν Ἁγίων, τά ἔτη κατά τά ὁποῖα ἔζησαν, καθώς καί τήν ἡμέραν τῆς μνήμης Αὐτῶν, ἄνευ ἑτέρων ἁγιολογικῶν λεπτομερειῶν.
β) Αἱ τοπικαί ἑορταί καί ἡ τοπική ἁγιολογία δέον ὅπως συνενωθῶσιν, ὅπου εἶναι δυνατόν, πρός ἀποφυγήν ἐπαναλήψεων.
5. Εἰδικῶς εἰς ὅ,τι ἀφορᾷ εἰς τήν κατηγορίαν τῶν Ἐφημερίων, δέον ὅπως αὐτή ἀναγραφῇ συμφώνως πρός τήν κατάταξιν τῶν Κληρικῶν, δηλαδή Π.Ε. ἤ Τ.Ε. ἤ Δ.Ε. ἤ Υ.Ε. Ὡσαύτως δέον ἵνα μή ἀναγραφοῦν ὁ ἀριθμός καί τά ὀνόματα τυχόν ἀμίσθων Κληρικῶν.
6. Παρακαλοῦμεν ἰδιαιτέρως, ὅπως ἡ ἐπίσημος ἀποστολή τῶν στοιχείων ἑκάστης Ἱερᾶς Μητροπόλεως πραγματοποιεῖται δι᾿ ἐγγράφου ὑπογεγραμμένου ὑπό τοῦ οἰκείου Ἱεράρχου καί ἀπευθυνομένου πρός τήν Ἱεράν Σύνοδον τῆς Ἐκκλησίας τῆς Ἑλλάδος.
Διά τήν ἔγκαιρον καί ἐπιμελημένην ἔκδοσιν τῶν Διπτύχων ἀπαιτεῖται ὡσαύτως ἡ ἔγκαιρος ἀποστολή τῶν σχετικῶν πληροφοριακῶν στοιχείων ὑπό τῶν Ἱερῶν Μητροπόλεων πρός τήν Ἱεράν Σύνοδον, ἤτοι τό ἀργότερον ἕως τοῦ τέλους τοῦ μηνός Ἰουλίου ἐ.ἔ. Ἐν περιπτώσει ἐκπροθέσμου ἀποστολῆς τῶν στοιχείων, θά δημοσιεύωνται τά στοιχεῖα τοῦ προηγουμένου ἔτους.
Ἐντολῇ καί Ἐξουσιοδοτήσει τῆς Ἱερᾶς Συνόδου
Ὁ Ἀρχιγραμματεύς
† Ὁ Ὠρεῶν Φιλόθεος
