(Για να διαβάσετε το κείμενο σε μορφή PDF, επιλέξτε εδώ)
Αριθμ. Πρωτ. 4904
Διεκπ. 2380
Αθήνα 20ῇ Ὀκτωβρίου 2014
Πρός
Τήν Ἱεράν Ἀρχιεπισκοπήν Ἀθηνῶν καί
τάς Ἱεράς Μητροπόλεις τῆς Ἐκκλησίας τῆς Ἑλλάδος
Ἡ Διαρκής Ἱερά Σύνοδος, κατά τήν Συνεδρία τῆς 15ης μηνός Ὀκτωβρίου ἐ.ἔ., καί κατόπιν τῆς ἀπό 18ης μηνός Σεπτεμβρίου ἐ.ἔ. εἰσηγήσεως τῆς Συνοδικῆς Ἐπιτροπῆς Κοινωνικῆς Προνοίας καί Εὐποιίας καί τοῦ ὑπ᾽ ἀριθμ. 1507/742/4.4.2014 Ἐγκυκλίου Σημειώματος τῆς Ἱερᾶς Συνόδου, «Περί τῆς μελέτης καί τῆς ἀντιμετωπίσεως προβλημάτων λειτουργίας τῶν Ἐκκλησιαστικῶν Ἱδρυμάτων», ἀπεφάσισε νά θέσει στήν ὑπηρεσία τῆς Συνοδικῆς Ἐπιτροπῆς Κοινωνικῆς Προνοίας καί Εὐποιίας (Σ.Ε.Κ.Π.Ε.) τίς νέες μεθόδους ἠλεκτρονικῆς καταγραφῆς ὅλων τῶν μέσων τά ὁποῖα θά βοηθήσουν τή Συνοδική Ἐπιτροπή νά πραγματοποιήσει λεπτομερῆ ἠλεκτρονική καταγραφή ὅλων τῶν φιλανθρωπικῶν καί κοινωνικῶν δομῶν τῆς Ἐκκλησίας τῆς Ἑλλάδος.
Οἱ ὥς τώρα σχετικές ἀπαντήσεις, οἱ ὁποῖες ἔχουν ἀποσταλεῖ ἀπό τίς Ἱερές Μητροπόλεις, δέν παρέχουν σαφῆ εἰκόνα γιά τό τεράστιο φιλανθρωπικό καί κοινωνικό ἔργο τό ὁποῖο ἐπιτελεῖται. Γιά τόν λόγο αὐτόν εἶναι ἀπαραίτητη ἡ κατάρτιση ἠλεκτρονικοῦ ἀρχείου, ὥστε νά καθίσταται ἐπακριβῶς καί ἀμέσως γνωστόν: α) τό νομικό καθεστώς, β) οἱ παρεχόμενες ὑπηρεσίες, γ) ἡ φύση τῶν ἐξυπηρετουμένων στά ἱδρύματα τῆς Ἐκκλησίας, δ) τό ἀπασχολούμενο προσωπικό, ε) οἱ δαπάνες, οἱ ἀνάγκες ἀλλά καί οἱ τρόποι ἀντιμετωπίσεώς τους.
Ὡς ἐκ τούτου παρακαλεῖσθε νά ἀκολουθήσετε τίς ὁδηγίες καί ἐπισημάνσεις οἱ ὁποῖες ἀναφέρονται, προκειμένου νά καταγραφῆτε ἐπιτυχῶς. Ἐπισημαίνεται, ὅτι ἡ καταγραφή αὐτή θά πραγματοποιηθεῖ ἀποκλειστικά καί μόνον ἠλεκτρονικῶς καί μόνον μία φορά. Μετά τή λήξη τῆς προθεσμίας ἡ ὁποία ἔχει ὁρισθεῖ, καί συγκεκριμένα δέκα ἡμέρες μετά τή λήψη τῆς Ἐγκυκλίου αὐτῆς, μόνον οἱ νέες δομές θά ἔχουν δυνατότητα ὑποβολῆς στοιχείων.
Ἡ ἠλεκτρονική καταγραφή θά πραγματοποιηθεῖ σέ εἰδικές ἠλεκτρονικές κάρτες, οἱ ὁποῖες θά ἀναρτηθοῦν γιά τόν σκοπό αὐτόν ἀπό τόν ἱστότοπο τῆς Ἐκκλησίας τῆς Ἑλλάδος www.ecclesia.gr καί τῆς Ε.Κ.Υ.Ο. www.ekyo.gr. Στή συνέχεια, ἀκολουθώντaς τόν ὑπερσύνδεσμο (hyperlink) τῆς Σ.Ε.Κ.Π.Ε. www.sekpe.org, θά μπορεῖτε νά εἰσέρχεσθε ἀπευθείας στόν ἐπίσημο ἱστότοπο τῆς Συνοδικῆς Ἐπιτροπῆς Κοινωνικῆς Προνοίας καί Εὐποιίας. Στίς κενές ἠλεκτρονικές κάρτες, τίς ὁποῖες θά βρεῖτε ἀναρτημένες, θά παρέχονται λεπτομερεῖς ὁδηγίες γιά τήν συμπλήρωση τῶν στοιχείων. Ἐάν γιά κάποιο λόγο δέν ὁλοκληρώσετε τή συμπλήρωση τῶν καρτῶν, θά ὑπάρχει ἡ δυνατότητα νά ἀποθηκεύσετε τίς πληροφορίες πού καταχωρήθηκαν καί νά συνεχίσετε τή διαδικασία σε εὐθετότερο χρόνο.
Στήν περίπτωση κατά τήν ὁποία τά πρός συμπλήρωση στοιχεῖα δέν εἶναι ἔγκυρα ἤ παραλείφθηκαν γιά κάποιο λόγο ὑποχρεωτικά στοιχεῖα, ἡ κάρτα θά λαμβάνει ἐρυθρό χρῶμα καί θά ἐμφανίζει τό λανθασμένο στοιχεῖο ἤ θά ἐμφανίζεται στό συγκεκριμένο στοιχεῖο τό εἶδος τοῦ σφάλματος, μέ ἀποτέλεσμα, ἐάν δέν διορθωθεῖ, νά μήν ἐπιτρέπει τή συνέχιση τῆς καταχωρήσεως. Ἐφ᾽ ὅσον ὁλοκληρωθοῦν οἱ διορθώσεις θά ὑπάρχει δυνατότητα νά προχωρήσει ἡ ἐργασία στήν ἑπόμενη κάρτα.
Μετά τήν ὁλοκλήρωση τῆς διαδικασίας, θά ὑπάρχει πλαίσιο ἠλεκτρονικῆς ὑπογραφῆς τοῦ ὑπευθύνου, ὁ ὁποῖος συμπλήρωσε τίς κάρτες, κατάλληλο γιά κάθε μέσον τό ὁποῖο χρησιμοποιήθηκε (iPad, tablet, netbook, ἠλεκτρονικός ὑπολογιστής). Ἐφ’ ὅσον ὁ ἀποστολεύς εἶναι βέβαιος γιά τήν ὀρθότητα τῶν στοιχείων, τά ὁποῖα κατατέθηκαν, θά μεταβαίνει στό πλαίσιο μέ τήν ἠλεκτρονική ἔνδειξη «ὑποβολή» ἤ «ἀποστολή» καί μέ τήν ἐπιλογή της θά ὁλοκληρώνεται ἡ διαδικασία. Αὐτομάτως θά ἐμφανίζεται στό ἠλεκτρονικό ταχυδρομεῖο (e-mail) του μήνυμα, τό ὁποῖο θά ἐπιβεβαιώνει ὅτι τά στοιχεῖα ἐλήφθησαν ἐπιτυχῶς ἀπό τήν Συνοδική Ἐπιτροπή Κοινωνικῆς Προνοίας καί Εὐποιίας.
Μετά τή λήξη τῆς προθεσμίας, τήν ὁλοκλήρωση τῆς διαδικασίας ἐπεξεργασίας τῶν φορέων καί τῶν στοιχείων, τόν σχηματισμό μητρώων καί τήν πιστοποίησή τους ἀπό τήν Ἱερά Σύνοδο, θά παρασχεθεῖ σέ κάθε ἵδρυμα ἤ φορέα συγκεκριμένος καί μοναδικός ἀριθμός, ὁ ὁποῖος θά συνοδεύει καθένα σέ κάθε πράξη, ἐνέργεια ἤ δοσοληψία.
Παρακαλοῦμε, ὅπως ἀνταποκριθεῖτε ἄμεσα καί μέ προσοχή στήν πρόσκληση, ἀκολουθώντας τίς ὁδηγίες πού παρατίθενται, καί ἀποστείλετε τά στοιχεῖα, ἐπαναλαμβάνομε, μόνον ἠλεκτρονικῶς καί ἐντός δέκα ἡμερῶν ἀπό τή λήψη τῆς παρούσης.
Γιά τυχόν πληροφορίες σχετικά μέ τή συμπλήρωση τῶν στοιχείων στίς ἠλεκτρονικές κάρτες μπορεῖτε νά ἐπικοινωνεῖτε, τίς ἐργάσιμες ἡμέρες καί ὧρες, μέ τόν Γραμματέα τῆς Συνοδικῆς Ἐπιτροπῆς Κοινωνικῆς Προνοίας καί Εὐποιίας, Ἀρχιμ. κ. Νικόδημο Φαρμάκη, στούς ἀριθμούς: 210 7272274 καί 210 9641782, ἤ μέ ἠλεκτρονικό μήνυμα (e-mail) στή διεύθυνση:
